Thay đổi mật khẩu trên Ứng dụng Quản lý Trường học (1110)
Để thay đổi mật khẩu trên Ứng dụng Quản lý Trường học thực hiện như sau: Click Start/Thay đổi mật khẩu. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:


Nhập mật khẩu cũ, mật khẩu mới, nhập lại mật khẩu mới, rồi click vào nút Cập nhật để lưu mật khẩu mới
Nhập hạnh kiểm (1306)
Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hạnh kiểm của học sinh theo từng kỳ và cả năm học.  Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập hạnh kiểm. a. Hạnh kiểm khối tiểu học: Với khối tiểu học, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:


Tại đây ta nhập nhận xét cho các học sinh tương ứng với các mục trong “Sổ theo dõi kết quả kiểm tra đánh giá học sinh” (cách nhập giống như nhập nhận xét ở môn đánh giá bằng nhận xét – mục nhập điểm), sau đó click 
 để hệ thống tính toán hạnh kiểm kỳ học hoặc cả năm cho học sinh. b. Hạnh kiểm khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học Với khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học, hệ thống hiển thị giao diện sau:


Với giáo viên chủ nhiệm, mặc định hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp mà giáo viên đó chủ nhiệm. Cập nhật hạnh kiểm của học sinh theo kỳ nào thì ta cập nhật tương ứng với cột ở kỳ đó. Ta có thể cập nhật điểm của học sinh bằng cách để trỏ chuột vào ô tương ứng với kỳ của học sinh cần cập nhật sau đó bấm T ,K, TB, Y (tương ứng với hạnh kiểm tốt, khá, trung bình, yếu). Ngoài ra ta cũng có thể bấm phím số 1, 2, 3, 4 ứng với 4 loại hạnh kiểm trên.  Chú ý: chỉ khi nào có điểm trung bình tất cả các môn học thì mới nhập hạnh kiểm được. và khi có hạnh kiểm thì không thể sửa điểm thành phần của học sinh.
Nhập điểm danh (1305)
Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật dữ liệu điểm danh cho học sinh. Dữ liệu điểm danh này sẽ được sử dụng trong quá trình xét lên lớp cho học sinh.  Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập điểm danh. Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện sau:



Để nhập điểm danh cho học sinh, ta chọn tháng cần điểm danh, hệ thống sẽ hiển thị kết quả điểm danh các ngày trong tháng đã chọn.
Để cập nhật điểm danh trong tháng cho học sinh của một lớp học, thực hiên như sau:
Chọn khối/ lớp, chọn tháng. chọn cột ngày tương ứng với ngày cần điểm danh và nhập theo quy tắc sau:
Nghỉ có phép cả ngày: P, p
Nghỉ có phép buổi sáng: ps 
Nghỉ có phép buổi chiều: pc
Nghỉ không phép cả buổi: K, k
Nghỉ không phép buổi sáng: ks
Nghỉ không phép buổi chiều: kc
Bỏ tiết: gõ các tiết mà học sinh bỏ học. VD: bỏ các tiết 3,4,5 thì nhập 345.
Bấm nút 
 để lưu thông tin điểm danh của học sinh.
Để nhập dữ liệu điểm danh từ file Excel , chọn chức năng Nhập/xuất/ Xuất ra Excel rồi nhập dữ liệu vào file vừa xuất. Sau đó chọn Nhập/Xuất / Nhập từ Excel để import dữ liệu.
Để xem thống kê điểm danh, bấm nút Thống kê. 
Lưu ý: Chỉ có thể nhập điểm danh cho thời gian từ ngày hiện tại trở về trước và thời gian điểm danh phải trùng hớp với thời gian trong năm học, từ tháng 8 năm nay đến tháng 5 năm sau.
Kỷ luật (1309)
Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức kỷ luật cho học sinh.  Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Quản lý kỷ luật. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:


Để thêm mới học sinh bị kỷ luật, ta click vào 
  Để chỉnh sửa thông tin học sinh bị kỷ luật, từ danh sách ta chọn một học sinh rồi click vào 
Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:


Tại đây, ta nhập đầy đủ thông tin học sinh bị kỷ luật, sau đó click “Lưu” để lưu thông tin học sinh bị kỷ luật.